• 活動場地管理

新利体育官网校園活動場地使用與管理辦法

 

第一章 總    

第一條 為規範校園活動場地的使用與管理🦋,確保各項校園活動有序🅰️👩🏿‍🔬、有效👨🏻‍💼、有度進行,結合新利實際,特製定本辦法。

第二條 本辦法中所稱校園活動場地是指新利教學☂️♋️、科研、集體活動的場所,包括教學用房🥝🧏🏿‍♂️、會議用房、體育場館🙇🏽‍♀️、活動中心、室外空地及其附屬設施等。

第二章  管理原則

第三條 新利校園活動場地堅持新利統一領導📉、統籌配置、歸口管理🏷。校內使用校園活動場地須辦理審批手續⚧。新利原則上不對外出借新利場地開展會議、拍攝等各類活動。如確需外借,外借單位必須持有上級有關新利的公函方予以接洽,經校長辦公室報分管副校長審批後方可使用🧍‍♂️。

第四條 各類場地及其附屬設施是新利的公共資源。任何校外機構或校內單位,未經許可🔶,不得以舉辦學生活動和社團活動的名義擅自使用校園活動場地舉辦營利性的培訓活動🧚🏿‍♂️🙎🏿、營銷活動、娛樂活動。對違反本辦法的新利或個人💈,新利將嚴肅追究其新利主要負責人及相關人員的責任🌕。

第三章  審批和使用

第五條 教務處負責教學場所的安排👊。教學計劃內使用的場地由教務處在每學期開學兩周內將場地安排報信息化辦公室和資產後勤處(後勤發展中心和生樂物業)備案。因教學安排變更須調整場地,由教務處統一安排。教學計劃外的教室場地借用須由教務處審核同意。

第六條 國際交流處負責滬江國際文化園活動場地的安排👵🏼。滬江國際文化園室內場地在保證教學計劃內課程需求後,方可安排各項外事活動、文化交流和會議等各類接待。各中心場地借用須由國際交流處審批。滬江國際文化園室外大草坪原則不允許開展任何活動。如確需使用,需向校長辦公室提出申請🦑,經同意並協調後方可使用🫐。

第七條  新利會議室🧒🏻、接待室和室內活動場地是新利召開各類會議🐩👈🏿、開展公務接待和進行學術、文化交流活動的重要場所,由校長辦公室統籌協調。各新利需要使用🫢👑,須提前一周在新利体育官网場地資源管理系統中預約申請👩‍👩‍👦⤵️。

第八條  其他場地的使用與管理如下:

1.包括燈光球場、新利操場等室外體育活動場地的使用👳🏿‍♂️,原則上不進行除了體育活動以外的學生活動。如需使用🥍,各新利須提前一周在辦公自動化系統活動場地管理中預約,由體育部審批,報校長辦公室和保衛處備案。

2.新利指定食堂前學生活動室外場地須提前一周在辦公自動化系統活動場地管理中預約🧑‍💻,由團委審批🤜,報校長辦公室和保衛處備案🙎🏿‍♂️🧢。

3.毛主席像廣場周圍原則不允許開展任何活動👩🏿‍🚀。如確需使用,需向校長辦公室提出申請,經同意並協調後方可使用。

4.校內未明確安排用途的其他場地資源由資產後勤處負責管理。

第九條  預約申請須由相關學院或新利主要負責人網上確認審批🏄🏿‍♂️,學生使用須經負責老師審批後由所在學院或新利教師在網上登錄預約申請。遵循先預約後使用🐁、誰使用誰負責的使用原則。未經系統申請不得擅自使用⚡️。各新利、各學院預約時須填明使用事由🦼、使用時間、使用地點🐌🧍、主持人👩🏿‍⚖️、參加人員和人數、承辦新利、聯絡人⚀、聯系電話和服務要求等項目。

第十條  保衛處負責各類場地的治安管理和消防督查;資產後勤處(後勤發展中心和生樂物業)負責場地的保潔和物業服務🚹。

第十一條使用人應愛護校園活動場地的設備及物品💭,特別是多媒體設備等。設備💧、桌椅等應擺放整齊,不得隨意挪作他用🧑🏻‍🌾,如遇人為原因造成財產損壞,使用負責人或責任者應照價賠償🧕🏼。

第十二條各項活動結束後🕷,使用人應進行必要的檢查和衛生清理。要關閉各種電器設備的電源,室內場地要關好門窗,室外場地要清理幹凈。

第四章      

第十三條  本辦法解釋權屬校長辦公室🪀。

第十四條  本辦法從通過之日起開始實行。


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